校属各单位：

《南阳师范学院2020年年鉴》编纂工作已经开始，现就年鉴供稿要求通知如下：

一、内容及体例

（一）各单位根据《南阳师范学院2020年年鉴任务分解表》（见附件1），提供相关材料。所需表格可参照《南阳师范学院年鉴2019卷》，也可根据内容自行设计。

（二）院系、部、处（室）等“工作概况部分”应以条块分类的形式撰写（见附件2），对2020年度发生的重大事项与重要工作进行概述，突出重点、客观记述、语言简练，一般不超过3000字。结尾处加注撰稿人和审稿人，并以此形式印入年鉴，文责自负。

二、报送时间及要求

（一）截止时间：5月14日下午17点。

（二）各单位要高度重视年鉴工作，认真按照文件要求，组织有关人员进行撰写。各单位主要负责人对稿件进行严格审核把关。

（三）年鉴材料一律通过钉钉软件提交电子版。提交方法：进入钉钉软件，在“工作”页面的“院长办公室审批事项”中，填写“年鉴材料报送审批单”。

（四）行文规范。

1. 条目标题加方括号【 】。数字一般用阿拉伯数字。

2. 稿件使用第三人称，用语客观、准确，不使用“我院”“我处”等。

联系人：张跃武

电话： 63513775

附件：

1.南阳师范学院2020年年鉴编写任务分解表

2.院系、部、处（室）等“工作概况部分”格式

注：附件1、2请在钉钉“总群 办公室主任综合科科长群”中下载